Une association, c’est avant tout, une équipe de bénévole pour la faire fonctionner, et des adhérents. Le club repose sur un bureau, un conseil d’administration et des référents.
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Le Conseil d’Administration, souvent appelé CA, est un petit groupe de membres élus par les adhérents à l’AG. Son rôle est de piloter l’association entre les assemblées générales. Le bureau est élu par le CA pour un an. ll nomme les référents. Il gère le quotidien et compte trois binômes :
Présidence (président(e) et vice-président(e)) : représentation du club, relations avec les communes, la CC, la FFME et Vertic’O.
Trésorerie (trésorier(e) et vice-trésorier(e)) : budget, comptes, factures, banque.
Secrétariat (secrétaire et vice-secrétaire) : inscriptions, réunions, comptes rendus, listes et droits d’accès.
Le conseil d’administration (CA) se réunit environ tous les 3 mois :
Il fixe les grandes orientations de la saison.
Il prend les décisions importantes pour faire avancer les projets de l’association.
Il valide le budget et suit les atterrissages trimestriels.
Il organise les activités et nomme les encadrants.
Il répartit les fonctions entre ses membres et les référents.
Les référents animent et développent des aspects spécifiques sur 4 pôles :
Gestion des activités proposées par le club.
Gestion du matériel et des structures.
Besoins administratifs.
Vie du club et communication.
Ils suivent les activités au quotidien et préparent les propositions et les bilans pour le CA. Il n’est pas nécessaire d’être membre du CA pour devenir référent.
